Мобильные тенты в форме шатров очень удобны для проведения мероприятий, таких как ярмарки и выставки, на открытом воздухе, причем в любую погоду – от +35 °С до -35 °С. Надежная конструкция и прочная, износостойкая ткань шатра защищает людей и оборудование от ливней, снегопадов, штормовых ветров и палящего солнца. Наша статья о том, что представляют собой шатры для выставки и как их выбирать.
Выставочная деятельность остается одним из самых действенных способов коммуникации с целевой аудиторией (потенциальными заказчиками и партнерами), поэтому компании часто принимают участие в выставках или организуют их самостоятельно. С развитием технологий ужесточаются и соответствующие нормативные акты (например, закон «О рекламе»), и продвижение товаров и услуг превращается во все более сложную задачу, а участие в выставках остается столь же эффективным и доступным маркетинговым методом, что и раньше.
Очевидно, что основные расходы при организации выставки приходятся на плату за пользование определенной площадью в торгово-выставочных павильонах и залах. Одна только аренда может стоить сотни тысяч рублей. Оплата за использование павильона – вполне рациональное решение, если нужно провести только одну выставку, ограниченную по времени. Но деньги все равно будут потрачены, а помещение вернется в руки владельцев сразу же по окончании показа.
Формат некоторых выставок предполагает экспонирование объектов прямо на улице. В этом случае удачным решением будет монтаж выставочного павильона, украшенного фирменной символикой, и его многократное использование в течение долгого времени. Покупка и возведение такого сооружения обойдется дороже, чем аренда, однако если планируется серия выставок или постоянная ярмарка, это более выгодно: имея собственную платформу, вы сэкономите деньги на аренде в будущем.
Шатры для выставок и ярмарок являются оптимальным решением. Эти сборно-разборные строения незаменимы для проведения экспозиционных мероприятий под открытым небом. Функционал их очень разнообразен, а конструкция довольно проста.
Шатер для выставки состоит из металлического каркаса и специального тентового материала для обтягивания остова.
Тентовая ткань, используемая при изготовлении шатров для выставок, характеризуется:Шатры для ярмарок и выставок очень востребованы благодаря своей мобильности, сравнительно небольшому весу и, что еще более важно, низкой цене. Если вы не планируете покупать такое оборудование, его всегда можно арендовать под конкретную выставку.
Приобретение или аренда шатров нередко является частью подготовки к участию в выставке, ярмарке или ином мероприятии на открытой местности.
Шатры для ярмарок и выставок могут быть как стационарными, так и временными. Цены на них сильно различаются в зависимости от сложности и размера конструкции. К сборке и установке шатра можно привлечь профессиональных монтажников, которые выполнят демонтаж сооружения после окончания мероприятия.
Для компаний с узкой специализацией (например, продвигающих на рынок какие-либо товары и строго определенные услуги) оптимальное решение – заказать изготовление брендированного торгово-выставочного павильона. Его можно будет использовать для проведения мероприятий в течение нескольких лет.
Если же фирма предлагает широкий спектр продуктов и услуг, который постоянно меняется, то лучше приобрести универсальную выставочную палатку и для каждого мероприятия изготавливать отдельные рекламные конструкции, такие как флагшток или ролл-ап. Это практично, удобно и обеспечивает необходимое пространство для маневра.
Существует огромное количество модификаций торгово-выставочных павильонов. Они представляют собой мобильные конструкции, которые можно изменять в соответствии с масштабом и форматом мероприятия, что является одним из главных преимуществ таких сооружений.
Эти свойства делают обычную палатку незаменимым атрибутом выставок и ярмарок. Кроме всех перечисленных плюсов, имеется еще один: это мобильное сооружение очень доступно по цене.
Рекомендуемые к прочтению статьи:
Шатры для выставок, как правило, крупнее и выше палаток. В любом месте, где разрешена установка, их можно собрать всего за несколько минут.
Главное достоинство шатра для выставки и ярмарки заключается в возможности открытия любой из его стенок (или всех одновременно). Открытый шатер – это не только красиво, но и удобно для посетителей выставки, которые могут подходить к стенду фирмы с любой стороны. Данное решение часто используется на дегустациях, в продаже сувениров и в кафетериях.
Конечно, у шатров для выставок имеются свои недостатки. Например, при высокой проходимости сложно охранять имущество и оборудование. Но если вынести весь инвентарь, вещи работников и другие предметы в отдельную палатку или павильон для выставок, данная проблема исчезает.
Шатры для выставок могут быть закрытыми и представлять собой большие вместительные помещения. Такие сооружения прекрасно подходят для организации презентаций, рассчитанных на большое число приглашенных. Шатер намного выше палатки и сразу становится центром внимания на открытой выставочной площадке.
Таким образом, шатры для выставок обладают весомыми преимуществами, которые обеспечивают им популярность на многих экспозиционных мероприятиях. Выбирая такое приспособление, исходите из целей, которых должна достичь компания, и текущих условий – погоды, типа мероприятия и его длительности. И, конечно, учитывайте бюджет мероприятия. Габариты, конструкции и стоимость шатров для выставок варьируются в широком диапазоне.
Выясните, каким будет покрытие территории, на которую предстоит устанавливать корпоративный шатер. Открытые площадки экспоцентров могут быть покрыты асфальтом, плиткой, песком, представлять собой травянистый газон или луг, и это нужно учитывать при монтаже, поскольку разным поверхностям соответствуют разные типы креплений шатра. Главное, чтобы поверхность была ровной, с перепадами высоты не более 10 см.
Для участия во многих выставках компании нуждаются в электричестве для подключения осветительного и теплового оборудования, подведения воды. Если организатор мероприятия не предоставляет доступа к розетке, нужно арендовать компактный генератор.
Если около места проведения выставки нет дорог, придется идти к нему пешком и доставлять шатер и все оборудование вручную.
На выбранной площадке не должно быть деревьев, а ее габариты должны быть достаточными для установки шатра.
Для комфортного пребывания на стенде компании на каждого посетителя должно приходиться порядка 1,5-2 м2.
Первое, что необходимо сделать, готовясь проводить выставку в шатре – составить календарный план действий и смету расходов на мероприятие. Это нужно, чтобы определиться с масштабом финансовых вложений и потребностью в кадрах.
На предварительном этапе подготовки к участию в выставке в шатре следует установить цели мероприятия. Такими стратегическими задачами могут быть:Выставка в шатре – отличная возможность презентовать товары, которые изготавливает и продает компания, и снабдить посетителей рекламными буклетами и другими информационными материалами. Нужно обеспечить каждому гостю возможность протестировать те товары фирмы, которые он позже сможет купить в магазинах.
Несколько экземпляров продукта нужно будет раздать потенциальным заказчикам. Позаботьтесь о том, чтобы рекламный проспект содержал актуальные контактные данные фирмы и всю информацию о товаре.
Учитывайте, что печать рекламной полиграфии стоит денег, и зачастую немалых, поэтому раздавайте материалы вдумчиво. Около стенда компании в выставочном шатре всегда должны быть листовки, а прайсы и каталоги предназначаются только для тех посетителей, которых по-настоящему заинтересовала продукция фирмы.
Это наиболее ответственный момент подготовки, от которого зависит успех всего мероприятия. Товар или услуга должны быть презентованы правильно, чтобы посетители получили всю необходимую информацию о них.
Вот несколько советов по созданию стендов для выставки (включая шатры).
Следует позаботиться о выигрышном месте для участия в выставке. Шансы на это увеличиваются, если подать заявку заранее.
Что касается дизайна выставочного стенда, то он должен быть таким, чтобы точно привлечь внимание всех проходящих.
На выполнение этой задачи работают:Желательно придать шатру и стойке для выставки фирменный стиль. Он должен быть лаконичным. Не перегружайте стенд обилием текста и предметов.
Возможность опробовать продукт на выставке в реальном времени – огромное преимущество. Это гораздо интереснее для посетителя, чем смотреть фото товара и читать тексты о нем.
После того как все подготовительные этапы пройдены, остается собственно участие в выставке. Успешность мероприятия для компании зависит от работников, которые будут заниматься презентацией и общаться с посетителями в ходе выставки.
Около корпоративного шатра или выставочной палатки всегда должны присутствовать люди, которые смогут ответить на вопросы гостей. Наиболее важная категория посетителей – оптовые покупатели вашей продукции: им нужно уделить больше внимания, чем розничным. Предложите потенциальному заказчику заполнить анкету, а затем выдайте ему фирменный каталог, содержащий полный ассортимент товаров с указанием цен.
По заполненным анкетам будут оценивать результаты выставки и отслеживать заинтересованность клиентов по отношению к продукции фирмы.
Когда итоги выставки подведены, можно начинать работу над ошибками и делать выводы о том, каковы плюсы и минусы проведенного мероприятия.
Компания «Спортстайл» основана в 1992 году и уже более 25 лет успешно представляет свои товары и услуги на рынках России и ближнего зарубежья.
Одним из основных направлений деятельности компании является производство каркасно-тентовых конструкций, спортивного оборудования, товаров для отдыха. Наши изделия очень популярны и востребованы, среди них:
Также мы рады изготовить для вас шатры для летних кафе и проведения свадеб, тентовые гаражи, торговые палатки, тенты для автомобилей и лодок, а также чаши для бассейнов и многое другое!
Связаться с нами вы можете по телефону: 8 (800) 555-29-10 (звонок по России бесплатный) или посетить наш офис в Новосибирске по адресу: ул. на Фрунзе, 142/1, третий этаж. Время работы: пн. – пт. с 9:00 до 17:00, сб. и вс. – выходные дни.
день до
конца акции
дней до
конца акции
дней до
конца акции
Спасибо!
Наш специалист свяжется с Вами,
чтобы зафиксировать цену
и уточнить условия акции.
Спасибо!
Наш специалист свяжется с Вами!.
