Меню

8(800)555-29-10Звонок бесплатный

Все разделы

Лого Sportstyle

Шатры для выставки: на что обратить внимание при выборе

Шатры для выставки: на что обратить внимание при выборе
Поделиться:

Из этой статьи вы узнаете:
  • Почему предприниматели выбирают шатры для выставки
  • Что лучше выбрать: палатку или шатер для выставки
  • На что обратить внимание перед возведением мобильного шатра при проведении ярмарки или выставки
  • Как правильно провести выставку в шатре

Мобильные тенты в форме шатров очень удобны для проведения мероприятий, таких как ярмарки и выставки, на открытом воздухе, причем в любую погоду – от +35 °С до -35 °С. Надежная конструкция и прочная, износостойкая ткань шатра защищает людей и оборудование от ливней, снегопадов, штормовых ветров и палящего солнца. Наша статья о том, что представляют собой шатры для выставки и как их выбирать.

Почему выбирают шатры для выставки

Выставочная деятельность остается одним из самых действенных способов коммуникации с целевой аудиторией (потенциальными заказчиками и партнерами), поэтому компании часто принимают участие в выставках или организуют их самостоятельно. С развитием технологий ужесточаются и соответствующие нормативные акты (например, закон «О рекламе»), и продвижение товаров и услуг превращается во все более сложную задачу, а участие в выставках остается столь же эффективным и доступным маркетинговым методом, что и раньше.

Очевидно, что основные расходы при организации выставки приходятся на плату за пользование определенной площадью в торгово-выставочных павильонах и залах. Одна только аренда может стоить сотни тысяч рублей. Оплата за использование павильона – вполне рациональное решение, если нужно провести только одну выставку, ограниченную по времени. Но деньги все равно будут потрачены, а помещение вернется в руки владельцев сразу же по окончании показа.

Формат некоторых выставок предполагает экспонирование объектов прямо на улице. В этом случае удачным решением будет монтаж выставочного павильона, украшенного фирменной символикой, и его многократное использование в течение долгого времени. Покупка и возведение такого сооружения обойдется дороже, чем аренда, однако если планируется серия выставок или постоянная ярмарка, это более выгодно: имея собственную платформу, вы сэкономите деньги на аренде в будущем.

Шатры для выставок и ярмарок являются оптимальным решением. Эти сборно-разборные строения незаменимы для проведения экспозиционных мероприятий под открытым небом. Функционал их очень разнообразен, а конструкция довольно проста.

Шатер для выставки состоит из металлического каркаса и специального тентового материала для обтягивания остова.

Тентовая ткань, используемая при изготовлении шатров для выставок, характеризуется:
  1. Прочностью;
  2. Водонепроницаемостью;
  3. Пожаробезопасностью;
  4. Высокой надежностью.

Шатры для ярмарок и выставок очень востребованы благодаря своей мобильности, сравнительно небольшому весу и, что еще более важно, низкой цене. Если вы не планируете покупать такое оборудование, его всегда можно арендовать под конкретную выставку.

Шатры

При проведении показов и других массовых мероприятий шатры активно используются в качестве павильонов на свежем воздухе. В них можно организовывать:
  • круглые столы;
  • переговоры с потенциальными партнерами;
  • симпозиумы;
  • конкурсы и розыгрыши;
  • конференции;
  • форумы и т. д.

Приобретение или аренда шатров нередко является частью подготовки к участию в выставке, ярмарке или ином мероприятии на открытой местности.

Шатры для ярмарок и выставок могут быть как стационарными, так и временными. Цены на них сильно различаются в зависимости от сложности и размера конструкции. К сборке и установке шатра можно привлечь профессиональных монтажников, которые выполнят демонтаж сооружения после окончания мероприятия.

Что лучше выбрать: палатку или шатер для выставки

Для компаний с узкой специализацией (например, продвигающих на рынок какие-либо товары и строго определенные услуги) оптимальное решение – заказать изготовление брендированного торгово-выставочного павильона. Его можно будет использовать для проведения мероприятий в течение нескольких лет.

Если же фирма предлагает широкий спектр продуктов и услуг, который постоянно меняется, то лучше приобрести универсальную выставочную палатку и для каждого мероприятия изготавливать отдельные рекламные конструкции, такие как флагшток или ролл-ап. Это практично, удобно и обеспечивает необходимое пространство для маневра.

Существует огромное количество модификаций торгово-выставочных павильонов. Они представляют собой мобильные конструкции, которые можно изменять в соответствии с масштабом и форматом мероприятия, что является одним из главных преимуществ таких сооружений.

Палатка для выставки

Самой популярной разновидностью стенда для выставки на открытом воздухе является выставочная палатка. У такого сооружения есть масса достоинств:
  • Мобильность: собрать и разобрать палатку для выставки можно в самые короткие сроки (простые модели – за 15 минут, более крупные и сложные – за два часа).
  • Вместительность: внутри можно поставить прилавок или подсобку для хранения товарных запасов и личных вещей работников или же устроить сидячую зону.
  • Многофункциональность: сооружение может быть не только стендом для выставки, но и, например, местом для отдыха посетителей.

Эти свойства делают обычную палатку незаменимым атрибутом выставок и ярмарок. Кроме всех перечисленных плюсов, имеется еще один: это мобильное сооружение очень доступно по цене.

Шатер для выставки

Шатры для выставок, как правило, крупнее и выше палаток. В любом месте, где разрешена установка, их можно собрать всего за несколько минут.

Главное достоинство шатра для выставки и ярмарки заключается в возможности открытия любой из его стенок (или всех одновременно). Открытый шатер – это не только красиво, но и удобно для посетителей выставки, которые могут подходить к стенду фирмы с любой стороны. Данное решение часто используется на дегустациях, в продаже сувениров и в кафетериях.

Конечно, у шатров для выставок имеются свои недостатки. Например, при высокой проходимости сложно охранять имущество и оборудование. Но если вынести весь инвентарь, вещи работников и другие предметы в отдельную палатку или павильон для выставок, данная проблема исчезает.

Шатры для выставок могут быть закрытыми и представлять собой большие вместительные помещения. Такие сооружения прекрасно подходят для организации презентаций, рассчитанных на большое число приглашенных. Шатер намного выше палатки и сразу становится центром внимания на открытой выставочной площадке.

Таким образом, шатры для выставок обладают весомыми преимуществами, которые обеспечивают им популярность на многих экспозиционных мероприятиях. Выбирая такое приспособление, исходите из целей, которых должна достичь компания, и текущих условий – погоды, типа мероприятия и его длительности. И, конечно, учитывайте бюджет мероприятия. Габариты, конструкции и стоимость шатров для выставок варьируются в широком диапазоне.

Нюансы возведения мобильного шатра для ярмарки или выставки

  1. Сбор и анализ информации о площадке.
  2. Выясните, каким будет покрытие территории, на которую предстоит устанавливать корпоративный шатер. Открытые площадки экспоцентров могут быть покрыты асфальтом, плиткой, песком, представлять собой травянистый газон или луг, и это нужно учитывать при монтаже, поскольку разным поверхностям соответствуют разные типы креплений шатра. Главное, чтобы поверхность была ровной, с перепадами высоты не более 10 см.

  3. Наличие местных источников электропитания.
  4. Для участия во многих выставках компании нуждаются в электричестве для подключения осветительного и теплового оборудования, подведения воды. Если организатор мероприятия не предоставляет доступа к розетке, нужно арендовать компактный генератор.

  5. Пути для подвоза оборудования и работников.
  6. Если около места проведения выставки нет дорог, придется идти к нему пешком и доставлять шатер и все оборудование вручную.

  7. Соответствие арендованной площади размерам шатра.
  8. На выбранной площадке не должно быть деревьев, а ее габариты должны быть достаточными для установки шатра.

  9. Площадь шатра и его наполнение.
  10. Для комфортного пребывания на стенде компании на каждого посетителя должно приходиться порядка 1,5-2 м2.

Другие рекомендации тем, кто собирается использовать шатер на выставке:
  • Как минимум за две недели до события уточните у организаторов все подробности (особенно те, что касаются доставки, установки шатра и подвода коммуникаций, если есть потребность в них).
  • Для небольших ярмарок лучше всего подойдут переносные шатры-трансформеры размером 3х6 м. Для их установки достаточно одного-двух часов, а дополнительного зонирования не требуется.
  • Для более масштабных выставок потребуются крупные и высокие шатры. Ширина безопорного пролета должна составлять 50 м, а высота стен – 3–10 м.

Как эффективно провести выставку в шатре

Первое, что необходимо сделать, готовясь проводить выставку в шатре – составить календарный план действий и смету расходов на мероприятие. Это нужно, чтобы определиться с масштабом финансовых вложений и потребностью в кадрах.

На предварительном этапе подготовки к участию в выставке в шатре следует установить цели мероприятия. Такими стратегическими задачами могут быть:
  • повышение показателей продаж;
  • привлечение новой клиентуры;
  • изучение конъюнктуры рынка;
  • наблюдение за конкурентами, исследование их целевой аудитории;
  • установление новых контактов;
  • начало взаимодействия с потенциальными заказчиками.

Перед тем как участвовать в выставке или ярмарке, проводимой в шатре, необходимо решить тактические задачи:
  1. Определиться с размерами стенда;
  2. Подобрать образцы товаров;
  3. Оформить стенд;
  4. Найти для него оптимальное расположение в экспоцентре.

Планирование бюджета

Компании, участвующие в выставках, несут следующие расходы:
  • аренда площади в экспоцентре и взнос участника;
  • оформление, перевозка, монтаж стенда (шатра и т. п.);
  • изготовление и доставка образцов;
  • создание и печать раздаточного материала;
  • командировочные выплаты сотрудникам, расходы на дорогу;
  • форс-мажор и связанные с ним затраты.

Выбор образцов товара

Выставка в шатре – отличная возможность презентовать товары, которые изготавливает и продает компания, и снабдить посетителей рекламными буклетами и другими информационными материалами. Нужно обеспечить каждому гостю возможность протестировать те товары фирмы, которые он позже сможет купить в магазинах.

Несколько экземпляров продукта нужно будет раздать потенциальным заказчикам. Позаботьтесь о том, чтобы рекламный проспект содержал актуальные контактные данные фирмы и всю информацию о товаре.

Подготовка раздаточного материала

Для проведения выставки в шатре следует подготовить раздаточный материал трех видов:
  1. Рекламно-информационные листовки с краткими сведениями о компании и ее товарах;
  2. Прайс-лист;
  3. Полный каталог продукции.

Учитывайте, что печать рекламной полиграфии стоит денег, и зачастую немалых, поэтому раздавайте материалы вдумчиво. Около стенда компании в выставочном шатре всегда должны быть листовки, а прайсы и каталоги предназначаются только для тех посетителей, которых по-настоящему заинтересовала продукция фирмы.

Оформление выставочного стенда

Это наиболее ответственный момент подготовки, от которого зависит успех всего мероприятия. Товар или услуга должны быть презентованы правильно, чтобы посетители получили всю необходимую информацию о них.

Вот несколько советов по созданию стендов для выставки (включая шатры).

Требования к логотипу и названию:
  • заметность – они должны бросаться в глаза в первую очередь;
  • место размещения – лучше всего на стенде;
  • ясность – людям должно быть сразу очевидно, как называется компания;
  • слоган – привлекает дополнительное внимание посетителей.

Требования к продвигаемому продукту:
  • максимальная заметность – все внимание посетителя должно быть направлено на него;
  • отсутствие отвлекающих элементов (слишком яркого оформления шатра для выставки, например);
  • удобное расположение – товар должен был доступен для посетителей, идущих с любой стороны.

Следует позаботиться о выигрышном месте для участия в выставке. Шансы на это увеличиваются, если подать заявку заранее.

Наиболее удачные места для установки стенда – это:
  1. У входа, с правой стороны.
  2. В середине площадки.
  3. По углам павильона.

К величине стенда тоже предъявляются требования:
  • оптимальное соотношение – треть всего пространства на стенд, а остальное место для работников (там, чтобы на каждого приходилось не менее 1,5-2 м2);
  • посетитель выставки оценивает стенд и принимает решение, подойти к нему или нет, за 5 секунд.

Что касается дизайна выставочного стенда, то он должен быть таким, чтобы точно привлечь внимание всех проходящих.

На выполнение этой задачи работают:
  • Необычная форма в сочетании с броским, но не слишком сложным и кричащим дизайном.
  • Динамичность: экран с трансляцией видеороликов о товаре, движущиеся экспонаты, связанные с деятельностью фирмы, бегущая строка.
  • Текст: на стенде должна быть вся необходимая текстовая информация, а на стойке – всегда лежать раздаточный материал. Однако у посетителей должны остаться вопросы, чтобы был повод поговорить с представителями фирмы.
  • Если организаторы выставки предлагают арендовать большую площадь, воспользуйтесь этим и устройте собственный «остров» со стульями и столом.

Желательно придать шатру и стойке для выставки фирменный стиль. Он должен быть лаконичным. Не перегружайте стенд обилием текста и предметов.


Возможность опробовать продукт на выставке в реальном времени – огромное преимущество. Это гораздо интереснее для посетителя, чем смотреть фото товара и читать тексты о нем.

Участие в выставке

После того как все подготовительные этапы пройдены, остается собственно участие в выставке. Успешность мероприятия для компании зависит от работников, которые будут заниматься презентацией и общаться с посетителями в ходе выставки.

Около корпоративного шатра или выставочной палатки всегда должны присутствовать люди, которые смогут ответить на вопросы гостей. Наиболее важная категория посетителей – оптовые покупатели вашей продукции: им нужно уделить больше внимания, чем розничным. Предложите потенциальному заказчику заполнить анкету, а затем выдайте ему фирменный каталог, содержащий полный ассортимент товаров с указанием цен.

По заполненным анкетам будут оценивать результаты выставки и отслеживать заинтересованность клиентов по отношению к продукции фирмы.

Когда итоги выставки подведены, можно начинать работу над ошибками и делать выводы о том, каковы плюсы и минусы проведенного мероприятия.

Где купить качественный шатер для выставки

Шатры и другие подобные приспособления для выставочных мероприятий вы можете приобрести в нашей компании «Спортстайл», которая начала свою деятельность в 1992 году и уже более 20 лет успешно представляет свои товары и услуги на рынках России и ближнего зарубежья.


Одним из основных направлений деятельности компании является производство спортинвентаря. Наши изделия очень популярны и востребованы, среди них:

  • боксы, ринги, мешки и груши;
  • борцовские ковры;
  • инвентарь для занятий спортивной аэробикой и многое другое.

Ассортимент нашей компании не ограничивается спортивным оборудованием. Мы рады изготовить для вас шатры для летних кафе и проведения свадеб, тентовые гаражи, торговые палатки, тенты для автомобилей и лодок, а также чаши для бассейнов.

Связаться с нами вы можете по телефону 8 (800) 555-29-10 (звонок по России бесплатный) или посетить наш офис в Новосибирске по адресу: ул. на Фрунзе, 142/1, третий этаж. Время работы: пн. – пт. с 9:00 до 17:00, сб. и вс. – выходные дни.


Возврат к списку

Защитите свой Бизнес